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万博官网网站 重大合同管理办法

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(试行)

第一条 目的

为进一步加强学校重大合同的规范管理,维护学校合法权益,规避合同风险,深入推进依法办学和依法治校,根据国家有关法律法规,结合学校实际,特制定此办法。

第二条重大合同的界定

1.金额在10万元以上(含10万元)的各类合同。

2.对学校形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。

3.与境外国家和地区(含我国港澳台地区)签订的合同。

4.与政府、行业、企业、院校等签订的政校行企合作协议。

5.聘请专家的合同。

6.其他重大合同。

第三条 重大合同签订流程

1.提交申请。

合同起草或责任把关部门向校长室提出书面申请,并说明合同起草者、起草原因、论证环节、是否需要递交给法律顾问审查(原则上交法律顾问的合同不含金额在50万元以下的,或已有特定模板的合同)等材料。

2.法律顾问审查。

对于需要递交给法律顾问审查的合同,统一由学校办公室交法律顾问审查、签名后存档,并交给相关部门。

3.会议讨论。

递交到相关会议(如校务会议、党政联席会议等)讨论、表决。对于涉及到学校或专业的发展,或教职工利益的合同,还需要递交到教代会,或校部教职员会议表决通过。通过后由办公室出会议纪要,作为合同材料一并存档。

4.签订合同。

由校长或校长授权委托人签订合同。

第四条 重大合同归档

1.合同签订后,应将合同所有材料(合同原件、签订合同申请及论证材料、法律顾问审查情况、会议纪要、合同签订者等情况)全部交到办公室存档。

2.合同原件无特殊情况不得外借,确因工作需要借阅或复印合同档案的,办公室应做好登记。

3.重大合同到期后,办公室要将相关材料移交档案室归档。

第五条 责任追究

   重大合同的签订或履行过程中应当遵守法律、法规,诚实守信,不得损害学校利益。有下列情形之一的,根据情节轻重追究相关人员责任:

1.未经审批,私自以学校名义与外界订立合同的。

2.应当签订书面合同而没有签订,造成学校损失的。

3.合同签订流程不正确,造成学校损失的。

4.在合同起草、签订过程中隐瞒真实情况、履行合同内容不到位或有其他重大过错造成学校损失的。

5.未及时上交合同档案,或合同档案保管不善,造成相关资料损毁、遗失的。

6.擅自涂改或销毁合同的。

7.其他违反法律、法规的合同行为。

第六条 其他

本办法于2018年5月制定,于2018年6月11日校务会议上通过,自通过之日起试行半年,解释权归办公室。

重大合同档案资料目录

类别

项目

内容

备注

合同

基本资料

1.合同(原件或复印件,份数,编号)



2.合同起草人



3.合同签订人(是否有签订合同授权书)



4.合同签订起止日期



合同

附件资料

1.合同签订申请书,并附有合同起草原因、论证环节等资料



2.法律顾问审查稿



3.会议纪要(校务会议、或党政联席会议、或教代会、或校部会议等)



补充、或变更合同资料

1.合同(原件或复印件,份数,编号)



2.合同起草人



3.合同签订人(签订合同授权书)



4.合同签订起止日期



5.相关附件(申请书、合同补充或变更原因、法律顾问审查、会议纪要等)



合同使用情况记录


合同归档情况记录


其他


说明:本表由办公室于2018年6月制定。由办公室存档。